Bij het starten van project komen vragen op je af. Bij sommige vragen sta je misschien niet eens voldoende stil.
Zijn we in staat om de grote oversteek te nemen?
Voordat je aan een project begint, een kort assessment op het project, de aanpak en de geplande organisatie? Onder het motto "een goed begin is het halve werk" is een goede projectstart van groot belang.
Laat de opdrachtgever niet zweven, maak het concreet. Advies of ondersteuning erbij nodig? Neem dan contact met ons op.
De volgende onderwerpen zullen onder andere de revue passeren als wij ondersteuning bieden bij een starttoets:
Projectomgeving
Doelstelling van het project duidelijk?
Project sluit aan bij de ondernemingsstrategie?
Hoe managen we verwachtingen?
Hoe zorgen we samenwerking?
Kunnen we externe afhankelijkheden managen?
Moeten we klanten betrekken bij het project?
Projectinhoud
• Integraal aangepakt?
• Is het project te ambitieus opgezet?
• Impact van de verandering in de organisatie?
• Goede scope bewaking?
• Implementatie strategie uitgewerkt?
• Voldoende tijd acceptatie en opleiding?
• Rekening gehouden met organisatie cultuur?
• Aandacht voor administratieve organisatie?
• Technologie goed gekozen?
• Verandering al in kaart bij ontwikkeling?
Project structuur en bemensing
• Voldoet de projectleider aan de eisen?
• Belangen tegenstellingen en groepen?
• Verloop in project organisatie?
• Kwaliteit project organisatie voldoende?
• Hoeveel aan teambuilding?
• Tevredenheid leden projectgroep?
• Impact van reorganisatie onderschat?
• Project te snel overlaten aan een specialist?
• Georganiseerde communicatie?
• Multi disciplinaire aanpak?
• Samenwerking project en staande organisatie?
• Overdracht, project naar staande organisatie?
• Juiste besluitstructuur?
Planning en beheersing
• Vooraf vastgestelde einddatum reëel?
• Tegenvallers ingepland? Tijd en geldaspect.
• Risico’s beheerd en gemanaged (risk fund)?
• Planning en deliverables in balans?
• Managen of controleren van 3rd parties?
• Gebruikersacceptatie en opleidingen geregeld?
• Project niet integraal gepland.
• Fasen in ontwikkelproces overgeslagen?
• Planning gebaseerd op gevoel of professioneel?
• Bewaking vindt plaats op basis van acceptatie?
• Voldoende tussetijdse successen, fasering?
• Voldoende tijd voor reflectie?
|
